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Inscriptions en ligne : Interaction avec les espaces privés de la plateforme (extranet, « espace client » dédié)
 
 
 
Les espaces privés, indépendantes des pages web de votre site, regroupent différents outils permettant de structurer un travail collaboratif sécurisé en ligne.

Vous pourrez ainsi centraliser vos concertations, stocker vos données et consulter un planning en un seul endroit privé et sécurisé.

Les "groupes liés" des inscriptions en ligne peuvent avoir le rôle de " Participant " dans un espace privé.
Les membres du groupe peuvent ainsi avoir accès à des documents mis à leur disposition (notification automatique dès qu'un nouveau document est ajouté) et recevoir des annonces.
  • Cinq types d'acteurs sont prévu pour correspondre à vos cas d'utilisation :
    • Modérateur,
    • Animateur(s),
    • Participant(s),
    • Observateur(s)
    • Staff.
  • Les comptes utilisateurs et les groupes d'utilisateurs peuvent être liés à ces types d'acteurs par le modérateur.
  • Choix des fonctionnalités à activer, indépendamment pour chaque espace privé :
    • Une page de présentation,
    • Un module d'annonces,
    • Un porte documents partagés,
    • Un agenda,
  • Un arbre à fichiers avec (sous)dossiers et commentaires sur dossiers et fichiers,
  • Un forum sous forme de sujets de discussion avec chacun leur statut de traitement, gestion des priorités, annexes et acteurs.
  • Un système de notification automatique par courriel du flux d'activité aux acteurs de l'espace privé (selon les préférences de notification de chaque acteur : possibilité de regrouper les notifications par heure, journée, semaine etc…)
L'extranet peut vous permettre de disposer d'un espace centralisé et officiel pour vos documents et annonces.