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Onglets disponibles pour la conception des dossiers d'inscription en ligne
En mode rédaction plusieurs onglets permettent de personnaliser le dossier d'inscription : "Paramétrage", "Questions", "Acteurs prédéfinis", "Droits sur les onglets"
 
 
 
- Un dossier d'inscription peut être composé simplement d'un seul onglet questionnaire et un onglet transmission (avec résumé avant transmission) pour les participants.

- Un dossier peut aussi être configuré avec un onglet pour les intervenants administratifs dans lequel ils peuvent par exemple rajouter des informations et cocher des cases en fonction de l'instruction du dossier.

- Mais un dossier d'inscription peut aussi être configuré sur demande par l'équipe ICOLEIS afin de répondre à des besoins bien plus complexes correspondant à des besoins d'instruction variés. Ainsi plusieurs onglets principaux peuvent être définis avec chacun plusieurs sous-onglets pour répartir les questions et le domaine d'intervention de différents intervenants administratifs.
L'onglet "Paramétrage"
permet de spécifier :
- "Intitulé" : le titre du sujet d'inscription permettant à vos utilisateurs de choisir le sujet d'inscription qui les concerne
- "Description" : une description supplémentaire qui s'affichera sous l'intitulé
- "Nombre de dossiers qu'un utilisateur peut ouvrir au maximum pour ce sujet" : vous pouvez déterminer combien de dossiers d'inscription liés à ce sujet un utilisateur peut ouvrir simultanément. Par exemple typiquement pour une inscription à une journée de formation, c'est "1" dossier par utilisateur.
- "Activé" (oui/non)

L'onglet "Questions"
L'interface vous montre la liste des questions actuellement liées au sujet d'inscription.
Si vous venez juste de créer un nouveau sujet d'inscription, alors cette liste est peuplée des questions par défaut, à savoir tous les champs du profil
Pour chaque question il y a un bouton "Détails" pour gérer les caractéristiques de ce champ, et un bouton "Désactiver" si vous souhaitez que ce champ ne soit plus utilisé dans les dossiers.

L'onglet "Acteurs prédéfinis"
Pour chaque type d'inscription en ligne, vous pouvez lier d'avance certains acteurs administratifs qui vont gérer le traitement de l'inscription.

L'onglet "Droits sur les onglets"
Vous donne en un coup d'oeil qui peut accéder en lecture ou en écriture à ces dossiers d'inscription.
9
Configuration
5
Dossier d'inscription
7
Formulaire
8
Inscription en ligne
15
Tutoriel